Wir möchten dich nachfolgend über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Rahmen der Nutzung unserer Internetseiten und bei der Durchführung des TotalEnergies Glückskeksgewinns informieren.
Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten bei Durchführung der TotalEnergies Retail Glückskeks-Aktion ist die TotalEnergies Retail Deutschland GmbH & Co. KG, Jean-Monnet-Straße 2, 10557 Berlin, (nachfolgend als „wir“ oder „uns“ bezeichnet). Weitere Angaben zu unserem Unternehmen und den vertretungsberechtigten Personen kannst du unserem Impressum entnehmen.
Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung
Um dir unsere Internetseite und die damit verbundenen Dienstleistungen anbieten zu können, verarbeiten wir personenbezogene Daten auf Basis folgender Rechtsgrundlagen:
Wir werden im Zusammenhang mit der jeweiligen Verarbeitung auf die entsprechenden Begrifflichkeiten Bezug nehmen, so dass du einordnen kannst, auf welcher Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten. Wenn wir Daten auf Basis einer Interessenabwägung verarbeiten, hast du als Betroffene/r das Recht, unter Berücksichtigung der Vorgaben von Art. 21 DSGVO der Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widersprechen.
Wenn du unsere Internetseiten besuchst, werden personenbezogene Daten verarbeitet, um dir die Inhalte der Internetseite auf deinem Endgerät anzeigen zu können. Damit die Seiten in deinem Browser dargestellt werden können, muss unter anderem die IP-Adresse des von dir verwendeten Endgeräts verarbeitet werden. Hinzu kommen weitere Information über den Browser deines Endgeräts. Wir sind datenschutzrechtlich verpflichtet, auch die Vertraulichkeit und Integrität der mit unseren IT-Systemen verarbeiteten personenbezogenen Daten zu gewährleisten.
Für diesen Zweck und basierend auf unserem berechtigten Interesse an der Bereitstellung einer sicheren und funktionsfähigen Webseite werden nachfolgende Daten verarbeitet:
Die IP-Adresse wird nach spätestens 7 Tagen von allen Systemen, die im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Internetseiten verwendet werden, gelöscht. Alle weiteren hier genannten Daten werden nur solange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke der Bereitstellung einer sicheren und funktionsfähigen Webseite benötigt werden. Einen Personenbezug können wir aus den verbleibenden Daten dann nicht mehr herstellen. Die Daten werden ferner auch verwendet, um Fehler auf den Internetseiten ermitteln und beheben zu können. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interessenabwägung, basierend auf unserem Interesse, den Aufruf der Website zu ermöglichen und Angriffe auf unsere Website erkennen, eingrenzen und beseitigen zu können).
Darüber hinaus werden auch die Daten, welche du bei der Registrierung hinterlegst (Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse) verarbeitet. Zudem werden auch die Daten des von dir hochgeladenen Zahlungsbelegs (Kaufdatum, Ort der Tankstelle) verarbeitet. Zweck der Verarbeitung der Daten ist die Durchführung des Gewinnspiels, d.h. Überprüfung der Teilnahmeberechtigung, Bestimmung der Gewinner sowie ggf. die Zusendung der Gewinne. Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsdurchführung).
Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere ggf. längere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Die Daten deiner Teilnahme werden spätestens zum 15.05.2024 vollständig gelöscht.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die von dir im Kontaktformular auf unserer Internetseite eingegeben wurden. Dies erfolgt, um deine Anfrage bestmöglich zu beantworten (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten verbleiben bei uns, bis der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z.B. nach abgeschlossener Bearbeitung deiner Anfrage) oder du uns zuvor zur Löschung aufforderst.
Du kannst auf unserer Internetseite einen Newsletter bestellen. Bitte beachte, dass wir für die Anmeldung zum Newsletter bestimmte Daten (mindestens Ihre E-Mail-Adresse) benötigen.
Der Versand des Newsletters erfolgt nur dann, wenn du uns eine ausdrückliche Einwilligung gegeben haben. Nach erfolgter Bestellung auf unseren Webseiten erhältst du eine Bestätigungs-E-Mail an die von dir angegebene E-Mail-Adresse (sog. Double-Opt-In). Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen. Eine unkomplizierte Möglichkeit zum Widerruf erhältst du z. B. über den in jedem Newsletter vorhandenen Link zur Abbestellung.
Auf unseren Internetseiten kommen Cookies zum Einsatz. Cookies sind kleine Textinformationen, die über deinen Browser in deinem Endgerät gespeichert werden. Die Cookies sind erforderlich, um bestimmte Funktionen unserer Internetseiten zu ermöglichen. Wir nutzen dabei ausschließlich Session-Cookies, die unmittelbar nach Beendigung des Besuchs der Internetseiten automatisch von deinem Browser gelöscht werden. Diese Cookies werden von unserer Aktionswebsite erhoben und wir benötigen sie zur Aktionsabwicklung (Login und Upload des Zahlungsbelegs). Rechtsgrundlage für die Verwendung der Cookies ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TTDSG.
Empfänger / Weitergabe von Daten
Daten, die du uns gegenüber angibst, werden grundsätzlich nicht an Dritte weitergegeben. Jedoch geben wir zur Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels deine zu diesem Zweck erhobenen Daten an weitere an der Durchführung und Abwicklung des Gewinnspiels beteiligte Unternehmen weiter (etwa caspar company GmbH). Deine Daten werden nicht an Dritte für deren Werbezwecke weitergegeben.
Für den Betrieb dieser Internetseiten oder für weitere Produkte oder Dienstleistungen setzen wir Dienstleister ein. Hier kann es vorkommen, dass ein Dienstleister Kenntnis von personenbezogenen Daten erhält. Wir wählen unsere Dienstleister sorgfältig – insbesondere im Hinblick auf Datenschutz und Datensicherheit – aus und treffen alle datenschutzrechtlich erforderlichen Maßnahmen für eine zulässige Datenverarbeitung.
Die Dienstleister, mit denen wir zusammenarbeiten, lauten:
Datenschutzbeauftragter
Für allgemeine Anfragen zum Datenschutz bei TotalEnergies wende dich bitte an: ms.datenschutz-germany@totalenergies.com
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.
Diesen erreichst du wie folgt:
datenschutz nord GmbH
Niederlassung Berlin
Kurfürstendamm 212
10719 Berlin
office@datenschutz-nord.de
Deine Rechte als Betroffene/r
Du hast das Recht auf Auskunft über die dich betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO). Du kannst dich für eine Auskunft jederzeit unter der Adresse totalenergies@caspar-company.cc an uns wenden. Bei einer Auskunftsanfrage, die nicht schriftlich erfolgt, bitten wir um Verständnis dafür, dass wir ggf. Nachweise von dir verlangen, die belegen, dass du die Person bist, für die du dich ausgibst.
Ferner hast du ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO) oder Löschung (Art. 17 DSGVO) oder auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 D-GVO), soweit die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Gleiches gilt für ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Des Weiteren hast du das Recht, keiner ausschließlich auf einer automatisierten Verarbeitung – einschließlich Profiling – beruhenden Entscheidung unterworfen zu werden, die dir gegenüber rechtlicher Wirkung entfaltet oder dich in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigt (Art. 22 DSGVO).
Schließlich hast du ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben (Art. 21 DSGVO).
Löschung von Daten
Wir löschen personenbezogene Daten grundsätzlich dann, wenn kein Erfordernis für eine weitere Speicherung besteht. Ein Erfordernis kann insbesondere dann bestehen, wenn die Daten noch benötigt werden, um vertragliche Leistungen zur erfüllen, Gewährleistungs- und ggf. Garantieansprüche prüfen und gewähren oder abwehren zu können. Im Falle von gesetzlichen Aufbewahrungspflichten kommt eine Löschung erst nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungspflicht in Betracht.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Du hast das Recht, dich über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch uns bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.
Änderung dieser Datenschutzhinweise
Wir überarbeiten diese Datenschutzhinweise bei Änderungen an dieser Internetseite oder bei sonstigen Anlässen, die dies erforderlich machen. Die jeweils aktuelle Fassung findest du stets auf dieser Internetseite.
Stand: Dezember 2023